一、归档习惯：公文办毕，应及时检查其完整与规范情况，并整理入卷宗，以防来年归档时正文文稿、领导签字、盖章等要件缺失。

　　二、纸张要求：不可为了节约，用二次使用的纸张办文和归档。

　　三、字迹要求：公文拟、改、签，不得使用圆珠笔、铅笔、彩色笔。

　　四、非原件公文的归档：传真件、网络传输件、复印件的收文单位必须加盖红色印章（办文效力）。

　　五、附件材料的归档：上报的材料或报表，应将原件随同公文一并归档，若是复印件则须加盖红色印章。

　　六、电子文件的归档
　　               1 、电子文件应与纸质文件同步归档，归档范围与纸质相同；
　　　　        2 、工作中形成的电子文件待归档完成一年后方可删除；
　　　　        3 、电子文件归档方式：①直接上传档案数据库，②刻录光盘移交；涉密文件只能采取后一种方式。

　　七、人员变动，应注意移交、清退公文。