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公文归档要求

 

 

    一、归档习惯
  公文办毕,应及时检查其完整与规范情况,并整理入卷宗,以防来年归档时正文文稿、领导签字、盖章等要件缺失。


  二、纸张要求
  不可为了节约,用二次使用的纸张办文和归档。


  三、字迹要求
  公文拟、改、签,不得使用圆珠笔、铅笔、彩色笔。


  四、非原件公文的归档
  传真件、网络传输件、复印件的收文单位必须加盖红色印章(办文效力)。


  五、附件材料的归档
  上报的材料或报表,应将原件随同公文一并归档,若是复印件则须加盖红色印章。


  六、电子文件的归档
  1 、电子文件应与纸质文件同步归档,归档范围与纸质相同;
  2 、工作中形成的电子文件待归档完成一年后方可删除;
  3 、电子文件归档方式:①直接上传档案数据库,②刻录光盘移交;涉秘文件只能采取后一种方式。


  七、人员变动,应注意移交、清退公文。

文章作者: 发布人:吴玥